Datenschutzerklärung für die Android-App Zap

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kevin Friedl, handelnd unter „Focus Labs“ Wolfringstr. 14 90765 Fürth Deutschland E-Mail: questions.focus@gmail.com

2. KI-gestützte Textbearbeitung

Zap benötigt kein Benutzerkonto. Wenn Sie eine Korrektur, Umformulierung oder eine andere KI-Funktion starten, werden der ausgewählte Text, die gewünschte Bearbeitung, die Sprache und technisch erforderliche Angaben über unser Google-Cloud-Backend an die OpenAI API übermittelt. Das erzeugte Ergebnis wird anschließend an die App zurückgegeben. Ohne diese Übermittlung kann die jeweilige KI-Funktion nicht bereitgestellt werden.

Für das Backend nutzen wir Google Cloud/Firebase von Google Cloud EMEA Limited. Die KI-Verarbeitung erfolgt durch OpenAI Ireland Ltd. Rechtsgrundlage für die angeforderte Textbearbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Technische Verbindungs-, Fehler- und Sicherheitsdaten verarbeiten die beteiligten Anbieter außerdem, soweit dies für einen sicheren und zuverlässigen Betrieb erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im stabilen und missbrauchsfreien Betrieb der App.

Wir führen keine eigene dauerhafte serverseitige Inhaltsdatenbank mit vollständigen Texteingaben oder KI-Antworten und übermitteln solche Inhalte nicht an Firebase Analytics. Google Cloud kann technische Betriebs- und Sicherheitsprotokolle grundsätzlich 30 Tage und bestimmte erforderliche Auditprotokolle bis zu 400 Tage aufbewahren.

OpenAI kann Eingaben und Antworten im Rahmen des standardmäßigen Missbrauchsmonitorings grundsätzlich bis zu 30 Tage speichern; in gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Ausnahmefällen kann eine längere Aufbewahrung erfolgen. Die über die API übermittelten Inhalte werden nicht zum Training von OpenAI-Modellen verwendet, sofern keine freiwillige Freigabe erteilt wird. Für Zap ist eine solche Freigabe nicht aktiviert. Weitere Informationen enthält die Dokumentation zu den OpenAI-Datenkontrollen.

Die Freitextfunktion ist nicht für besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO oder für vertrauliche Daten Dritter bestimmt. Bitte entfernen oder ersetzen Sie solche Angaben vor der Übermittlung. Werden sie dennoch eingegeben, werden sie technisch gemeinsam mit dem übrigen Text an Google Cloud und OpenAI übermittelt.

3. Lokale Speicherung und Gerätefunktionen

Zap speichert den zuletzt bearbeiteten Text, die gewählte Sprache und bestimmte Einstellungen lokal im privaten App-Speicher. Zap führt keine dauerhafte Texthistorie und synchronisiert den Text nicht mit einer eigenen Cloud. Der Text bleibt gespeichert, bis er überschrieben, in der App gelöscht, mit den App-Daten entfernt oder die App deinstalliert wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Für die zur angeforderten Speicherfunktion unbedingt erforderliche lokale Speicherung gilt zusätzlich § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Der Zugriff auf das Mikrofon erfolgt nur, wenn Sie die Spracheingabe aktiv starten. Die Spracherkennung übernimmt die auf dem Gerät eingerichtete Systemfunktion beziehungsweise der von Ihnen gewählte Spracherkennungsdienst. Je nach Gerät und Einstellung kann die Verarbeitung lokal oder über Server dieses Anbieters erfolgen. Zap übermittelt keine eigene Audiodatei an das Zap-Backend. Der erkannte Text wird wie eine gewöhnliche Texteingabe behandelt.

Auf die Zwischenablage greift Zap nur nach einer entsprechenden Bedienhandlung zu. Wenn Sie Text über die Teilen-Funktion an eine andere App übergeben, ist der jeweilige Anbieter für die anschließende Verarbeitung verantwortlich.

Die Verarbeitung dieser von Ihnen aktiv ausgelösten Gerätefunktionen erfolgt zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Ohne die erforderliche Geräteberechtigung oder Bedienhandlung kann die betreffende Funktion nicht genutzt werden.

4. Nutzungsanalyse

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics for Firebase von Google Ireland Limited, um die Nutzung der App auszuwerten, technische Probleme zu erkennen und Funktionen sowie Kaufabläufe zu verbessern.

Dabei können insbesondere pseudonyme App- und Installationskennungen, Geräte- und Betriebssysteminformationen, App-Version, Sprache, ungefähre Region, Nutzungszeitpunkte sowie Funktions-, Fehler- und Kaufereignisse verarbeitet werden. Je nach Ereignis können auch die gewählte Funktion sowie Text- oder Antwortlängen erfasst werden. Vollständige Texte und KI-Antworten werden nicht an Firebase Analytics übermittelt.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Nicht aggregierte Nutzer- und Ereignisdaten werden grundsätzlich zwei Monate gespeichert; aggregierte Berichte können länger bestehen.

Sie können Zap auch ohne Analytics nutzen und Ihre Einwilligung jederzeit über die Datenschutzoptionen in der App mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Weitere Informationen bietet Firebase – Datenschutz und Sicherheit.

5. Werbung

Die kostenlose Version von Zap wird teilweise über Google AdMob von Google Ireland Limited finanziert. Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Datenschutzentscheidung verwenden wir die Google User Messaging Platform.

Die Verarbeitung, die zur Einholung, Speicherung und Beachtung Ihrer Entscheidung erforderlich ist, erfolgt zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Nachweis- und Informationspflichten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Je nach Ihrer Auswahl können insbesondere IP-Adresse und ungefähre Region, Geräte- und App-Informationen, Werbe- oder Installationskennungen, Anzeigenaufrufe und -interaktionen sowie Einwilligungs- und Sicherheitsinformationen verarbeitet werden. Personalisierte Anzeigen werden nur mit Ihrer Einwilligung angezeigt. Wenn Sie nicht einwilligen, können – soweit rechtlich und technisch zulässig – nicht personalisierte oder eingeschränkte Anzeigen erscheinen; andernfalls werden keine Anzeigen geladen.

Rechtsgrundlagen für einwilligungspflichtige Verarbeitungen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit bei nicht personalisierten oder eingeschränkten Anzeigen nur für die Übertragung und Sicherheit erforderliche Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Finanzierung der kostenlosen App sowie in der sicheren Anzeigenbereitstellung und Betrugsprävention.

Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über die Datenschutzoptionen in der App ändern. Neben Google können die in der Einwilligungsoberfläche genannten Werbepartner beteiligt sein. Dort finden Sie auch Angaben zu deren Zwecken und Speicherfristen. Weitere Informationen enthält die Google-Datenschutzerklärung.

6. Käufe und Kontakt

Käufe und Abonnements für Zap+ werden über Google Play abgewickelt. Zap erhält dabei Angaben zum erworbenen Produkt, Kauf- oder Abonnementstatus, zu Wiederherstellungen und Fehlern sowie gegebenenfalls zu Preis und Währung. Kreditkarten- oder Bankdaten erhalten wir nicht. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Verwaltung des Kaufs nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Zahlungs- und Kaufdaten verarbeitet Google nach den Bedingungen von Google Play. Erforderliche Kaufangaben werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Freischaltung, Abrechnung oder gesetzliche Nachweise notwendig ist.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt der Nachricht und freiwillig beigefügte Angaben oder Anhänge. Das Postfach wird über einen Dienst von Google bereitgestellt. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO gilt, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft. Sonstige Anfragen bearbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen und der Verbesserung der App. Nachrichten werden bis zum Abschluss der Bearbeitung und anschließend grundsätzlich höchstens zwölf Monate gespeichert, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder Rechtsansprüche eine längere Aufbewahrung erfordern.

7. Bereitstellung dieser Datenschutzseite

Diese Datenschutzseite wird auf zapwrite.app über Firebase App Hosting und Google Cloud bereitgestellt. Beim Aufruf werden insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Adresse, der Zeitpunkt des Zugriffs und technische Sicherheitsdaten verarbeitet, um die Seite auszuliefern und sicher zu betreiben.

Rechtsgrundlage für die technisch notwendige Bereitstellung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und allgemein erreichbaren Bereitstellung dieser Datenschutzinformation. Für unbedingt erforderliche lokale Speicherung gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Optionale Analyse wird nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert. Ihre Auswahl können Sie über die Analyse-Einstellungen dieser Website ändern.

Weitere Informationen zu Hosting, optionaler Analyse, lokaler Speicherung, Empfängern und Speicherdauer finden Sie in der Datenschutzerklärung für Zap Web. Diese Angaben zur Website sind von den oben beschriebenen Verarbeitungen in der Android-App zu unterscheiden.

8. Empfänger und Übermittlungen außerhalb des EWR

Empfänger personenbezogener Daten können – abhängig von der genutzten Funktion – insbesondere Google Cloud EMEA Limited, Google Ireland Limited, OpenAI Ireland Ltd., deren Unterauftragnehmer, die in der Einwilligungsoberfläche genannten Werbepartner, von Ihnen über die Teilen-Funktion ausgewählte Apps sowie gesetzlich berechtigte Behörden sein.

Das Google-Cloud-Backend wird in den Vereinigten Staaten betrieben. Auch Google, OpenAI oder deren Unterauftragnehmer können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Die mit Google und OpenAI geltenden Datenschutzvereinbarungen sehen für Übermittlungen in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und gegebenenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen vor. Informationen zu den jeweils geltenden Garantien oder eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage unter questions.focus@gmail.com.

9. Ihre Rechte und weitere Hinweise

Nach den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Anfragen können Sie an questions.focus@gmail.com richten. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Verantwortlichen ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig.

Es besteht keine gesetzliche Pflicht, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die für eine Funktion erforderlichen Angaben kann diese Funktion jedoch nicht genutzt werden. Zap trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung; die KI-Ausgaben sind Textvorschläge, über deren Verwendung Sie selbst entscheiden.

Zap richtet sich nicht gezielt an Kinder unter 16 Jahren.